Podmínky ochrany osobních údajů

PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

I. Základní ustanovení

1.1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) je společnost RENCAR TOP CZ, s.r.o., IČ: 28622855, se sídlem Opavická 801/25, Město Albrechtice 78395, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 32549 (dále jen „Správce“).

1.2. Kontaktní údaje Správce jsou: * Adresa pro doručování: RENCAR TOP CZ, s.r.o., Opavická 801/25, Město Albrechtice 78395 * E-mail: rencar@post.cz * Telefon: 608334574

1.3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

II. Zásady zpracování osobních údajů

2.1. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s následujícími zásadami: * Zákonnost, korektnost a transparentnost: Osobní údaje jsou zpracovávány zákonným, korektním a transparentním způsobem. * Účelové omezení: Osobní údaje jsou shromažďovány pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely a nesmějí být dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný. * Minimalizace údajů: Osobní údaje jsou přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány. * Přesnost: Osobní údaje jsou přesné a v případě potřeby aktualizované. * Omezené uložení: Osobní údaje jsou uloženy ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány. * Integrita a důvěrnost: Osobní údaje jsou zpracovávány způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením. * Odpovědnost: Správce je odpovědný za dodržování výše uvedených zásad.

III. Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem

3.1. Správce zpracovává osobní údaje Kupujících v následujícím rozsahu: * Identifikační údaje: jméno, příjmení, IČ, DIČ (pokud je Kupující podnikatel). * Kontaktní údaje: adresa bydliště/sídla, dodací adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo. * Údaje o objednávce a platbě: objednané zboží, způsob dopravy, způsob platby (informace o provedené platbě přes Shoptet Pay – Správce ale nepřichází do styku s citlivými platebními údaji jako číslo karty).

3.2. Účely zpracování osobních údajů: * Plnění smlouvy: Pro zpracování Objednávky, dodání zboží, vyřízení reklamace, komunikaci s Kupujícím o stavu objednávky. (Právní základ: plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). * Plnění právních povinností: Pro vedení účetnictví, vystavování daňových dokladů, plnění povinností dle zákona o ochraně spotřebitele. (Právní základ: plnění právní povinnosti, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). * Oprávněné zájmy Správce: Pro ochranu práv a oprávněných zájmů Správce (např. řešení sporů, ochrana majetku, vymáhání pohledávek). (Právní základ: oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). * (Případně: Zasílání obchodních sdělení/newsletterů – pouze se souhlasem nebo na základě oprávněného zájmu, pokud je to relevantní a nabízíte to.)

3.3. Doba uložení osobních údajů: Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k plnění účelů zpracování, obvykle po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. po dobu 10 let pro účely daňové a účetní).

IV. Práva subjektů údajů

4.1. V souladu s GDPR má Kupující jako subjekt údajů následující práva: * Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR). * Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů (čl. 16 GDPR). * Právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny podmínky čl. 17 GDPR. * Právo na omezení zpracování, pokud jsou splněny podmínky čl. 18 GDPR. * Právo na přenositelnost údajů k jinému správci, pokud jsou splněny podmínky čl. 20 GDPR. * Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky čl. 21 GDPR. * Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR.

4.2. Svou žádost týkající se výše uvedených práv může Kupující zaslat na e-mailovou adresu Správce rencar@post.cz nebo písemně na adresu sídla Správce.

V. Zabezpečení a uchovávání

5.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

5.2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména zabezpečením přístupu do E-shopu hesly, zabezpečením webových stránek HTTPS protokolem, pravidelnou zálohou dat.

VI. Závěrečná ustanovení

6.1. Tyto Podmínky ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 5.1.2026.

6.2. Správce si vyhrazuje právo tyto Podmínky ochrany osobních údajů měnit. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na E-shopu.